Buchhaltung
Ist eine Buchhaltung ohne Steuerberater möglich?
Unternehmerische bzw. kaufmännische Tätigkeiten sind mit einer Vielzahl organisatorischer, bürokratischer und steuerlicher Verpflichtungen verbunden. Dies betrifft nicht nur die jährliche Steuererklärung, sondern auch zahlreiche Aufgaben und Pflichten im Verlauf des Jahres. In Deutschland ist es Unternehmern freigestellt, diese Aufgaben selbst zu übernehmen oder durch berechtigte Dritte wie den Steuerberater abwickeln zu lassen.
Je nach Größe und Art des Betriebes sind die Anforderungen an die Lohn- und Finanzbuchhaltung oft sehr unterschiedlich. Unternehmen mit vielen Angestellten und komplexen Finanzen müssen deutlich mehr Zeit und Personal investieren als kleine Betriebe mit wenigen oder gar keinen Angestellten. Mitunter unterliegen Geschäftsführer kleinerer Unternehmen der Versuchung, die gesamte Buchhaltung selbst abzuwickeln. Doch die Überlegung, sich das Geld für den Steuerberater zu sparen und alle Verpflichtungen gegenüber den Behörden selbst zu erfüllen, erweist sich in den meisten Fällen als trügerisch.
Denn die Verwaltung der Buchhaltung und die fristgerechte und korrekte Abgabe aller Unterlagen und Belege kann sich auch bei kleineren Unternehmen zu einer komplexen und zeitraubenden Angelegenheit auswachsen. Der Unternehmer muss hierfür selbst Zeit investieren oder Angestellte beauftragen, die dann wiederum als Kräfte im Unternehmen fehlen.
Aus diesen Gründen empfehlen wir auch kleineren Betrieben, ihre Buchhaltung in professionelle Hände zu geben, und die eingesparte Zeit und Energie in das Tagesgeschäft zu investieren. Von einer bestimmten Unternehmensgröße an übersteigen die Verwaltungsaufgaben für die Buchhaltung und Steuerfragen eindeutig die Kapazitäten der Unternehmensleitung. Hier führt an der Beauftragung eines Steuerberaters kein Weg mehr vorbei.
Möglichkeiten der digitalen Buchhaltung mit gm
Der traditionelle Weg eines Unternehmers, die Buchhaltung und andere Steuerangelegenheiten abzugeben, besteht darin, seinem Steuerberater alle notwendigen Unterlagen zukommen zu lassen. Allerdings ist damit immer noch ein Arbeitsaufwand verbunden. Alleine das Sammeln und Sortieren von Belegen und die Abgabe beim Steuerberater benötigen Zeit. Die Möglichkeit der digitalen Buchführung durch DATEV Unternehmen Online, wie sie von unserer Kanzlei angeboten wird, bringt hier eine deutliche Erleichterung in der Buchführung für Unternehmen.
Rechnungen, Belege und andere, für die Buchhaltung benötigte Dokumente, können direkt im Büro gescannt und für die Bearbeitung durch gm verfügbar gemacht werden. Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen und andere mit der Personalverwaltung verbundene Unterlagen können ebenfalls via DATEV Unternehmen Online zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei ausgetauscht werden. Mit diesem Verfahren geht eine enorme Einsparung von Ressourcen und Zeit einher. Alle Abläufe gewinnen an Transparenz und die Einsicht in aktuelle Bilanzen, Unterlagen und Geschäftszahlen ist für Sie jederzeit möglich.