Digitale Lohnbuchhaltung
Digitale Lohnbuchhaltung für Unternehmen
Obgleich die Digitalisierung ein allgegenwärtiges Phänomen ist, sind in der Praxis noch lange nicht alle Arbeitsbereiche in der digitalen Welt angekommen. Solche Verzögerungen haben in der Regel einen einfachen Grund: Da nahezu alle Unternehmen durch ihr Tagesgeschäft ausgelastet sind, werden Maßnahmen der Digitalisierung hintangestellt und immer wieder verschoben. Oft ist es für die Unternehmen zunächst bequemer, bei bewährten Verfahren zu bleiben und beispielsweise die Lohnbuchhaltung und Lohnabrechnung auf dem klassischen Weg abzuwickeln. Mitunter wird sogar von Seiten der Mitarbeiter Wert auf eine postalische Zustellung der Gehaltsabrechnung in Papierform gelegt.
Dennoch ist der Prozess der Digitalisierung nicht aufzuhalten, es wird kurz- oder langfristig für Unternehmen und Arbeitnehmer kein Weg daran vorbeiführen. Daher ist es empfehlenswert, sich mit Möglichkeiten der digitalen Lohnbuchhaltung zu beschäftigen und das eigene Unternehmen sukzessive darauf vorzubereiten. Da eine solche Umstellung nicht von heute auf morgen umsetzbar ist, sollte nicht zu lange mit dem Beginn gezögert werden. Neben der Umstellung von eingefahrenen Abläufen und Prozessen müssen neue oder zusätzliche Systeme implementiert und diese schließlich von kompetenten Mitarbeitern bedient werden. Ist die digitale Lohnbuchhaltung allerdings einmal eingerichtet, liegen die Vorteile klar auf der Hand.
Implementierung einer digitalen Lohnbuchhaltung mit gm
Wie lässt sich der Weg zur digitalen Lohnbuchhaltung für Unternehmen möglichst stressfrei und reibungslos abwickeln? Während große Konzerne oft eigene Abteilungen für IT und digitale Transformationen beschäftigen und bei Bedarf zusätzlich ganze Teams von externen Fachkräften engagieren, fällt diese Möglichkeit für kleine und mittlere Unternehmen meist aus Kostengründen weg. An dieser Stelle wird für Unternehmen das Angebot von gm interessant. Unsere Steuerkanzlei unterstützt Sie Schritt für Schritt auf dem Weg in die digitale Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung.
Was uns wichtig ist: Wir beraten Sie umfassend und beantworten alle Ihre Fragen zum Thema. Dann entwickeln mit Ihnen gemeinsam einen Umsetzungsplan nach Ihren Wünschen und Voraussetzungen. So haben Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes Tempo auf dem Weg zur digitalen Lohnbuchhaltung vorzugeben. Ist die benötigte Software erst einmal installiert und haben sich die Abläufe eingespielt – was meist deutlich schneller geht, als sich das viele Unternehmen vorstellen, können Sie von den zahlreichen Vorteilen des Verfahrens profitieren.
So kann durch die Nutzung des Programms DATEV Unternehmen Online der Austausch zwischen Steuerberater und Unternehmen komplett digital abgewickelt und damit deutlich beschleunigt werden. Hinzu kommen zahlreiche Einsparpotenziale. Auf Papier und Porto kann weitestgehend verzichtet werden. Auch der Transport und das pendeln von Ordnern zwischen Steuerbüro und Unternehmen entfällt. Statt dessen können Belege vor Ort digitalisiert werden und im Unternehmen verbleiben. Dokumente und Abrechnungen sind überall und jederzeit verfügbar und Sie haben – quasi in Echtzeit – Einsicht in unsere Auswertungen Ihrer Unternehmenszahlen. Weitere Informationen erhalten Sie im Beitrag zu Unternehmen Online und direkt in unserer Steuerkanzlei.