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Unternehmen Online

DATEV Unternehmen Online – zentrale Elemente und Nutzungsvoraussetzungen

DATEV Unternehmen Online ist eine cloud-basierte Software zur digitalen Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuer-Kanzleien. Das Programm ermöglicht den digitalen Austausch von Unterlagen und Informationen und deckt sowohl den Bereich Finanzbuchhaltung / Controlling als auch die Lohnbuchführung ab. Mit Hilfe von DATEV Unternehmen Online können Unternehmen Belege wie Rechnungen und andere Dokumente mit ihrem Steuerberater digital austauschen. Die Steuerkanzlei kann im Gegenzug ihren Mandanten Auswertungen und andere wichtige Dokumente zukommen lassen. Weitere zentrale Elemente von DATEV Unternehmen Online sind:

 

  • Führung eines GoBD-konformen Kassenbuches inkl. Kassenzählerprotokoll
  • Erfassung von Personen- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
  • Überwachung und Ausführung von Zahlungen via Online-Banking
  • Erstellung von Rechnungen und Verwaltung von Artikeln
  • revisionssicheres Belegarchiv

Zusätzlich lassen sich nach Bedarf weitere Module und Funktionen aktivieren. Um das Programm zu nutzen, müssen auf Seiten der Kanzlei und des Unternehmens bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden. Neben einem Computer mit Internetzugang muss eine Authentifizierung bei DATEV Unternehmen Online stattfinden. Notwendig sind eine DATEV Smartcard oder DATEV Smart Login. Zudem sind ein Scanner oder eine Digitale Kamera bzw. ein Smartphone mit Kamera notwendig. Die Anwendung DATEV Unternehmen Online und die DATEV Smart Card bzw. das DATEV Smart Login wird dem Nutzer von gm zur Verfügung gestellt. Daneben stellt das Programm – je nach genutzter Variante von DATEV Unternehmen Online – spezifische Anforderungen an die Hardware, das Betriebssystem und den Browser. Auch in diesen Fragen steht Ihnen das Team unserer Kanzlei umfassend zur Seite.

Lohnt sich die Nutzung von DATEV Unternehmen Online für Unternehmen?

DATEV Unternehmen Online ermöglicht einen effizienten Austausch und Kontakt zwischen Mandant und Steuerkanzlei. Im Gegensatz zur herkömmlichen Methode – der Abgabe der Unterlagen und Ordner beim Steuerberater – hat der Mandant durch DATEV Unternehmen Online die Möglichkeit, seine aktuellen Auswertungen jederzeit einzusehen. Die allgemeine finanzielle Situation sowie ausstehende Zahlungen und offene Rechnungen lassen sich so leicht überblicken. Auch die Suche nach bestimmten Belegen gestaltet sich mit DATEV Unternehmen Online deutlich einfacher, da durch die Suchfunktion des Programms über Schlagworteingaben Unterlagen schnell gefunden werden. Hinzu kommt der Vorteil, dass alle Originalbelege im Unternehmen verbleiben können.
Auch das aufwändige Sammeln, Ordnen und der Transport der Belege zum Steuerberater fallen weg. Durch die aktuellen Zahlen, die DATEV Unternehmen Online seinen Nutzern zur Verfügung stellt, sind diese auch bei kurzfristigen Terminen z. B. bei der Bank schnell und umfassend über ihre aktuelle finanzielle Situation informiert. Schließlich bedeutet die Nutzung von DATEV Unternehmen Online für Unternehmen, die digitale Zukunftsfähigkeit ihrer Arbeit zu sichern. Die Digitalisierung der Arbeitswelt schreitet immer weiter voran und lässt sich nicht aufhalten. Mit der Nutzung von DATEV Unternehmen Online ist bereits ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit für das Unternehmen getan.